Buku Besar Pembantu

Pada perusahaan skala besar dan transaksi yang sangat banyak, penyusunan sistem pencatatan yang mampu menjangkau dan mengawasi jalannya operasi sangat diperlukan. Buku besar merupakan bagian siklus akuntansi yang harus dilakukan. Buku besar akan memberikan informasi mengenai saldo-saldo dari akun-akun di dalam perusahaan.

Karena kompleksitasnya maka buku besar dibagi dua yaitu: buku besar umum dan buku besar pembantu. Buku besar umum akan memuat data-data akuntansi secara garis besar, sedang buku besar pembantu memuat rincian dari buku besar umum. Buku besar pembantu ada dua yaitu: buku besar piutang dagang dan buku besar utang dagang.

Antara buku besar umum dan buku besar pembantu pada setiap bulan harus dicocokkan apakah keduanya menunjukkan saldo yang sama. Saldo akun buku besar harus sama dengan saldo akun pembantunya. Jika ada perbedaan harus

segera ditentukan saldo mana yang benar di antara keduanya.

Macam-Macam Buku Pembantu Untuk Perusahaan Dagang:

1.    Buku besar pembantu piutang (buku piutang)

2.    Buku besar pembantu utang (buku utang)

3.    Buku besar pembantu persediaan (buku persediaan)

Untuk mengadakan pengawasan terhadap persediaan barang dagang, sebaiknya dibuat buku besar pembantu persediaan atau kartu stok. Buku besar pembantu persediaan merupakan kumpulan dari kartu stok. Kartu stok adalah kartu atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap pemasukan atau pengeluaran barang secara rinci.lembar kartu stok digunakan untuk mencatat satu macam barang.

Nama Barang                                                                         No :

Tanggal		Keterangan	Masuk	Keluar	Saldo

Cara mengisi buku besar pembantu persediaan seperti berikut ini.

a.    Nama barang, diisi nama barang yang dicatat pada kartu stok

b.    Nomor, diisi nomor kode persediaan barang

c.    Tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya pemasukan atau pengeluaran

d.   Keterangan, diisi keterangan singkat alas an terjadinya mutasi (pamasukan dan pengeluaran barang)

e.    Masuk, diisi kuantitas barang yang diterima/masuk

f.     Keluar, diisi kuantitas barang yang keluar

g.    Saldo, diisi kuantitas saldo barang